Domeniul vizat: B. Dezvoltarea și indexarea publicațiilor UAUIM
Perioada de implementare: septembrie – decembrie 2024
Scopul proiectului
Înființarea și dezvoltarea revistei “Architectural Experiences” și publicarea primului număr. Demersul reprezintă un prim pas spre indexarea publicației. Se are în vedere în special publicarea articolelor de specialitate rezultate în urma conferințelor internaționale anuale „Architectural Experiences” cu caracter itinerant organizate în cadrul Facultății de Arhitectură de Interior.
Echipa proiectului
Director de proiect
- Lect. dr. arh. Daniel Nicolae ARMENCIU, PID / Management de proiect
Echipa de implementare:
- Conf. dr. arh. Oana DIACONESCU, PID / Coordonator științific al revistei;
- Asist. dr. designer Bogdan IONIȚĂ, PID / Manual de brand, grafică de carte, editare conținut revistă;
- Drd. arh. Alexandra Diana Stan, I&T ACP / Editare, grafică de carte, secretariat;
- Drd. arh. Alexandra Diana Dunel, I&T ACP / Editare, grafică de carte, secretariat;
- Drd. designer Cristina Duminică, PID / Editare, grafică de carte;
- Drd. arh. Oana Ilie, PID / Editare, grafică de carte, secretariat;
- Drd. arh. Sara BUCUR, PID / Editare, grafică de carte;
- Drd. arh. Iulia M. ȘTEFĂNESCU, PID / Editare, grafică de carte;
Obiectivele proiectului
O1. Înființarea revistei “Architectural Experiences”, care va integra un efort colectiv a cel puțin 6 membri (PID și doctoranzi ai UAUIM), publicată anual, în format digital și fizic, redactată în limba engleză, și va respecta rigorile de redactare a textelor cu caracter științific.
O2. Primul număr al revistei va cuprinde cel puțin 20 texte științifice, redactate în limba engleză, care vor trece prin procesul de dublu peer-review.
O3. Publicarea primului număr al revistei “Architectural Experiences” va avea loc în decembrie 2024, pornind de la articolele rezultate în urma prelegerilor din cadrul conferinței internaționale „Architectural Experiences II – Innovation within Heritage”, care pot intra în procesul de peer review în perioada noiembrie-decembrie. A se avea în vedere faptul că ediția din anul 2023 a fost un real succes iar în urma acesteia a fost publicat volumul „20 Architectural Experiences. Proceedings” cu 366 de pagini și ISBN la editura UAUIM.
O4. Pe termen mediu și lung, un obiectiv esențial îl constituie viitoarea indexare a revistei “Architectural Experiences” în diferite baze de date din domeniu (ex. Web of Science, Scopus, Index Copernicus et.al.).
Descrierea activităților
A1: Managementul proiectului. (O1-O4)
A2: Colectare texte științifice și verificarea criteriilor de redactare, în acord cu cerințele internaționale de cercetare; Proces de dublu peer review, realizat de membrii Comitetului Științific (echipa consolidată se poate consulta accesând link-ul https://www.uauim.ro/en/events/architectural-experiences/). (O1-O3)
A3: Verificare de specialitate a textelor redactate în limba engleză, de către profesioniști din domeniu. (O1-O3)
A4: Pregătirea elementelor de design corelate cu conceptul publicației: logo, materiale de promovare, design grafic (template) copertă. (O1, O3, O4)
A5: Realizarea machetei grafice a publicației propriu-zise și paginarea articolelor. (O3, O4)
A6: Asigurare secretariat în vederea comunicării cu autorii articolelor. (O2, O3)
A7: Obținere ISSN, imprimare digitală pe CD/DVD/USB stick, imprimare pe hârtie. (O1, O2, O3)
Rezultate
De la începutul proiectului s-au demarat, conform planificării, diverse activități de pregătire și implementare a activităților. Acestea s-au materializat cu o serie de achiziții și servicii, care au sprijinit obiectivele asumate și rezultatele dorite. Astfel, în cele ce urmează, se prezintă succint, în raport cu rezultatele / indicatorii asumați, gradul de reușită privind îndeplinirea lor.
Cuantificarea rezultatelor și gradul de atingere a indicatorilor asumați
Obiectivele asumate O1, O2, O3 și O4 ale proiectului au fost îndeplinite complet. Acestea au avut la bază o serie de ținte clare de tip SMART iar urmărirea îndeplinirii acestora a fost una permanentă, prin planificare, evaluare pe parcurs și acțiuni concrete. Astfel, în cele ce urmează se prezintă nivelul îndeplinirii obiectivelor asumate:
O1. Au fost inițiate toate măsurile privind colectarea de texte, transmiterea acestora în procesul de peer-review, respectiv de editare sub formatul unei reviste cu caracter științific, la standarde internaționale convenționale pentru domeniul de cercetare al Arhitecturii. Astfel, a rezultat volumul nr. 1/2025 al revistei “Architectural Experiences”, sub titulatura „Innovation within Heritage”. Obiectivul a fost îndeplinit.
O2. Primul număr al revistei, așa cum a fost descris mai sus, conține 55 de texte științifice (față de 20 articole, câte au fost asumate prin proiect). Obiectivul a fost astfel depășit.
O3. La finalizarea proiectului, toate cele 55 de texte fac parte componentă din volum, urmând ca prin finanțări viitoare să se realizeze un website dedicat. Volumul este finalizat și urmează să primească ISSN. În plus față de obiectivele asumate, a fost publicat volumul Book of abstracts (https://www.uauim.ro/en/events/architectural-experiences/)
O4. Pentru editarea revistei au fost respectate criteriile privind indexarea. După un număr de cel puțin două apariții se vor face toate demersurile necesare indexării în baze de date. Obiectivul a fost îndeplinit.
Activitățile s-au desfășurat pe perioada a aproximativ 4 luni, în perioada septembrie – decembrie 2024. Acestea au fost demarate planificat, în baza următorului calendar:
Calendarul desfășurării activităților:
Septembrie 2024:
- Aspecte de management general privind planificarea proiectului:
- Stabilirea tematicii primului volum „Innovation within Heritage” și a formatului revistei.
- Lansarea apelului pentru contribuții academice, adresat cercetătorilor și doctoranzilor UAUIM.
Octombrie 2024:
- Conferința “Architectural Experiences II – Innovation within Heritage”: Organizarea sesiunilor de prelegeri, în urma cărora au fost generate contribuții academice suplimentare.
- Colectarea textelor științifice (full paper) și distribuirea acestora către recenzori.
- Stabilirea unui layout general al revistei și identificarea unor elemente grafice ale acesteia.
Noiembrie 2024:
- Procesul de peer-review: Recenzarea articolelor și comunicarea rezultatelor către autori pentru revizuiri.
- Finalizarea selecției: Identificarea celor mai relevante articole (50 de texte primite, depășind obiectivul inițial de 20).
- Inițierea procesului de peer-review: Distribuirea articolelor primite către recenzori pentru o evaluare riguroasă.
- Editarea revistei: Pregătirea volumului final pentru publicare, inclusiv integrarea modificărilor recomandate de recenzori.
Activități ulterioare:
- Obținerea ISSN: Procesul de solicitare a numărului de identificare pentru publicare oficială este inițiat. Acesta a fost întârziat datorită depășirii numărului estimat inițial de 20 de articole. Cantitatea finală de 55 de contribuții științifice a determinat finalizarea efectivă a publicației după închiderea proiectului.
Cuantificarea rezultatelor:
Proiectul “Architectural Experiences” a urmărit atingerea unui set clar de rezultate cuantificabile, susținute de activități specifice desfășurate pe parcursul perioadei septembrie-decembrie 2024. Rezultatele proiectului reflectă implementarea unui proces riguros de coordonare și colaborare între echipa de organizare, autori, recenzori și alți stakeholderi.
R1 - A2, A3, A6 și A7
Obținerea pentru publicare a unui minim de 20 articole cu caracter științific:
- 55 articole primite (depășirea obiectivului inițial).
- Mai mult de 200% articole evaluate prin proces de dublu peer-review.
- publicarea Book of abstracts (https://www.uauim.ro/en/events/architectural-experiences/)
Activități corelate:
- Colectare texte științifice, peer-review (octombrie-noiembrie 2024).
- Verificare de specialitate a textelor (octombrie-noiembrie 2024).
R2 - A4 și A5
Definirea unui concept grafic unitar al revistei, materializat într-un manual grafic (brandbook)
- Brandbook creat, conținând logo, design copertă, machetă grafică.
- 100% din elementele de grafică finalizate.
Activități corelate:
- Pregătirea elementelor de design (septembrie-noiembrie 2024).
Manual de brand AE.pdf
R3 - A5 și A7
Obținere ISSN și lansarea articolelor prin platforma web UAUIM
- Obținerea ISSN pentru primul volum este demarată.
- Pagina evenimentului apare pe platforma web UAUIM.
Activități corelate:
- Realizarea machetei grafice și paginarea articolelor (octombrie-decembrie 2024).
R4 - A4, A6 și A7
Promovarea revistei în social media și mediul științific internațional
- Numărul de postări și interacțiuni în social media (minim 10 postări programate).
- Distribuirea revistei în cadrul a 3 conferințe internaționale.
Activități corelate:
- Crearea materialelor promoționale și vizuale (septembrie-noiembrie 2024).
- Asigurarea comunicării constante între autori și stakeholderi (septembrie-decembrie 2024).
R5 - A1 – A7
Raportarea finală a proiectului
- Raport final transmis către UAUIM, conținând toate activitățile, rezultate și bugetul implementat.
Activități corelate:
- Managementul proiectului, raportare finală (septembrie-decembrie 2024).
Rezumat al contribuțiilor activităților la rezultate:
- A1 (Managementul proiectului): Susține implementarea globală a tuturor obiectivelor.
- A2 și A3: Colectare, peer-review și verificare de specialitate (proof reading) pentru publicarea articolelor.
- A4 și A5: Crearea identității vizuale și pregătirea machetei revistei.
- A6: Asigurarea comunicării eficiente cu stakeholderii.
- A7: Obținerea ISSN și pregătirea materialelor pentru lansare.
Această structură asigură o corelare directă între activități, obiective și rezultate, evidențiind eforturile pentru atingerea standardelor internaționale.
În final, raportarea completă și detaliată a proiectului, realizată prin activitatea de management (A1), asigură documentarea tuturor etapelor, rezultatelor și utilizării resurselor, oferind o imagine de ansamblu clară și transparentă asupra întregului proces. Această structură descriptivă subliniază interdependența dintre activități și rezultate, demonstrând că proiectul a fost implementat într-un mod optim, cu un impact semnificativ asupra cercetării academice și promovării arhitecturii.